2008年12月8日下午，扬州商城召集各经营部门和物管部、保安部助理以上干部，专题研讨商城改造扩建方案，副总经理王余堂主持了会议。

会上，物管部主任刘卫东首先以幻灯片的形式为大家解读了商城改造扩建项目相关的规划设计方案。接着,与会人员进行了认真讨论，大家畅所欲言，各抒己见，积极建言献策。会议广泛听取了各部门、市场主要负责人对改造扩建设计方案的意见和建议，最后，王总综合大家的意见，总结了五条建议方案。