2013年1月12日上午10时，市场部、保安部召集永祥物业保安人员在保安部办公室召开了年底安全工作部署会，会议由徐建军主持。会上，保安部钱建伟通报了扬州市公安消防支队【2013】3号文件和2013年1月11日消防支队组织的全市商场市场消防安全约谈会会议内容，发放了安全知识培训教材，明确岗位防火责任，要求全体人员了解岗位火灾危险性，加强日常安全巡查，并讲解了各岗位巡查内容。

徐建军对全体人员提出三点要求：一是要求组织学习会议精神和内容。分时分批学习，务实学习，务必提高全员思想意识和重视程度；二是做好防盗工作。年关岁底，防盗形势严峻，要提高防盗意识和警惕性，提醒商户、工作人员注意物品防盗，加强防盗巡视；三是做好防抢工作。徐建军指出，以前商城未发生过抢劫事件，但我们在思想上不能麻痹，要时刻提高防范意识。

最后，会议强调所有人员一定要保持联络畅通，遇到紧急突发事件，要及时处置，及时上报。